L’univers du travail évolue rapidement, et les attentes des collaborateurs aussi. Pour rester compétitives et attirer les meilleurs talents, les entreprises doivent repenser leur approche de l’intégration et de la formation. Dans ce contexte, la réalité virtuelle émerge comme une solution révolutionnaire. Elle permet de créer des expériences immersives qui non seulement captivent les nouveaux arrivants, mais aussi facilitent leur adaptation et renforcent leur engagement dès le premier jour. L’onboarding, souvent perçu comme un processus administratif, devient ainsi un moment clé de la stratégie RH, où innovation et personnalisation prennent tout leur sens.
L’onboarding, un moment clé… souvent sous-exploité
Première impression, premier lien avec l’entreprise, premières missions : les premières semaines d’un salarié conditionnent souvent son engagement à long terme. Pourtant, de nombreux processus d’intégration sont encore trop théoriques, peu personnalisés et peu interactifs.
Résultat : baisse de motivation, perte d’engagement… voire départ prématuré. D’où l’urgence de digitaliser l’onboarding avec des outils capables de capter l’attention, de valoriser la culture d’entreprise et de transmettre les bons réflexes dès le départ
La réalité virtuelle : un levier puissant pour transformer l’onboarding
Grâce à la VR, l’intégration ne se contente plus de transmettre des informations. Elle devient une véritable expérience. Le collaborateur est immergé dans des environnements réalistes, guidé dans ses découvertes, impliqué dans des scénarios interactifs. Ce format transforme l’onboarding en parcours attrayant et mémorable.
Les bénéfices sont nombreux :
- Immersion dans la culture d’entreprise dès le premier jour
- Mises en situation réalistes pour développer les bons réflexes
- Adaptation aux différents profils (métier, localisation, niveau d’expérience)
- Autonomie et personnalisation du parcours
- Statistiques précises sur la progression et l’engagement des nouveaux collaborateurs
Ainsi, la VR permet aux RH de standardiser un accueil de qualité, en maintenant une grande souplesse de déploiement, y compris à distance.
L’exemple d’AXA : Palme d'Or de l'Expérience Collaborateur 2024
AXA, acteur international de l’assurance, a choisi Virteem pour repenser l’intégration de ses collaborateurs via la réalité virtuelle. En effet, l’entreprise a souhaité connecter chaque nouvel entrant, même éloigné du terrain, à la réalité du service client.
Axa dispose alors d’une plateforme immersive conçue comme un véritable parcours d’intégration, où les nouveaux collaborateurs peuvent :
- Explorer des thématiques clés (culture client, soft skills, posture professionnelle)
- S’immerger dans des mises en situation concrètes
- Accéder à des contenus interactifs (vidéos, pdf, fiches pratiques)
- Découvrir l’univers AXA à leur rythme, de manière intuitive et engageante
Cette initiative a remporté, entre autres, la Palme d’Or de l’Expérience Collaborateur 2024, preuve de son impact réel sur la satisfaction et l’engagement des équipes. En effet, 91 % des collaborateurs intégrés se déclarent satisfaits du dispositif. Ce succès illustre parfaitement comment la VR peut réconcilier performance RH et expérience humaine.
Une intégration fluide dans les outils RH existants
Outre son impact sur les nouveaux arrivants, la réalité virtuelle séduit aussi pour sa facilité de déploiement. Les solutions développées par Virteem sont pensées pour :
- S’intégrer aux plateformes SIRH existantes
- Être prises en main rapidement par les équipes RH
- Évoluer au fil des besoins (ajout de modules, mise à jour des contenus)
Cette modularité rend la digitalisation de l’onboarding simple et évolutive, y compris dans des organisations multi-sites ou internationales.
Une solution immersive qui va au-delà de l’intégration
Enfin, la réalité virtuelle ne se limite pas à l’onboarding. Elle peut être un outil RH transversal, mobilisable aussi bien pour :
- La formation interne (procédures, soft skills, formations sécurité…)
- L’évaluation de candidats via des tests en situation
- Le développement de la marque employeur, en valorisant l’environnement de travail
Dans tous les cas, la valeur ajoutée est double : offrir une expérience engageante aux collaborateurs tout en obtenant des données concrètes pour piloter sa stratégie RH.
Virteem, expert dans la réalisation de plateformes immersives sur-mesure
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