Les salons professionnels restent un moment clé pour rencontrer des clients, établir des contacts et présenter ses produits ou services. Pourtant, ces événements présentent aussi des défis. Ils nécessitent d’attirer l’attention des visiteurs et de se démarquer parmi de nombreux exposants. Avec l’évolution du digital, de nouvelles solutions émergent pour enrichir l’expérience des participants et maximiser les opportunités. Parmi elles, la réalité virtuelle suscite un certain intérêt. Mais comment peut-elle réellement transformer la façon dont on participe à un salon ? Quels bénéfices apporte-t-elle aux exposants et aux visiteurs. Et comment choisir la solution la plus adaptée à ses objectifs ? Cet article vous propose un tour d’horizon des principales questions liées à l’usage de la réalité virtuelle pour les salons professionnels.
Choisir la solution virtuelle adaptée
Deux options principales s’offrent à vous. D’un côté, une visite virtuelle accessible depuis un navigateur, de l’autre, un salon VR avec casque. La visite virtuelle est simple à utiliser, accessible sur ordinateur et mobile, et permet de partager facilement l’expérience après l’événement. Le salon VR, lui, permet une meilleure immersion. En effet, les participants peuvent visualiser les produits en 3D grandeur réelle et se déplacer librement dans l’espace. Ensuite, l’intégration d’avatars personnalisés et l’audio spatial reproduisent les échanges comme dans un salon physique. De plus, il est possible de créer des zones interactives pour manipuler des objets virtuels. Enfin, des espaces privés permettent d’organiser des démonstrations détaillées ou des réunions. Il existe également une troisième approche. En effet, il est possible de combiner les deux solutions en proposant une visite virtuelle intégrée dans un casque VR. Pour bien choisir, il est important de considérer votre public, vos objectifs et vos ressources. Cette combinaison apporte ainsi une accessibilité optimale sur tous les supports et permet une immersion maximale pour les visiteurs équipés d’un casque.
Comment la réalité virtuelle améliore le contact
Un salon virtuel facilite les rencontres et les rend plus rapides. Les visiteurs peuvent circuler librement, entrer en contact avec d’autres participants et explorer les stands à leur rythme, sans contraintes de distance. Les prises de contact sont encouragées grâce à des boutons d’action clairs et des invitations à échanger. Chaque interaction est suivie et analysée. Il est possible d’évaluer le temps passé sur un stand, les contenus consultés, et le taux d’engagement. Ces données permettent d’identifier facilement les prospects les plus engagés et de prioriser les relances. Par ailleurs, la VR reproduit aussi les moments informels d’un salon physique, comme les discussions dans les couloirs ou les pauses café.
Comment promouvoir votre stand virtuel
Pour attirer les visiteurs, il est essentiel de préparer la communication avant, pendant et après l’événement. Avant le salon, commencez par créer une page dédiée, facile à trouver sur Google. Ensuite, envoyez des invitations personnalisées à vos contacts. Vous pouvez également partager des teasers vidéo courts pour montrer l’expérience immersive et donner envie de participer. Pendant le salon, proposez des sessions à horaires fixes, des démonstrations et des activités interactives pour capter l’attention des visiteurs. Après le salon, relancez les participants en fonction de leur niveau d’engagement. Envoyez des replays ou des extraits de session et exploitez votre salon virtuel comme un outil évolutif. Vous pouvez mettre à jour les contenus, ajouter de nouvelles informations et renouveler les expériences pour continuer à attirer des leads et maximiser l’engagement au fil du temps.
Le salon virtuel de Groupama Gan Vie
Pour son premier forum de la retraite, Groupama Gan Vie a collaboré avec Virteem pour proposer une solution innovante à sa clientèle. Le salon virtuel proposé par Virteem offrait des parcours personnalisés, où les visiteurs choisissaient leur tranche d’âge pour accéder à des contenus ciblés. Les stands interactifs et personnalisés mettaient en avant les solutions de retraite de manière claire et pédagogique. Une vidéo de bienvenue guidait les participants et expliquait le déroulé de l’événement. Pour faciliter les connexions rapides et encourager les prises de contact, le salon proposait plusieurs fonctionnalités. Les visiteurs pouvaient échanger directement avec les experts grâce à un chat en direct. Ils avaient également la possibilité de réserver un rendez-vous avec un conseiller. De plus, des notifications push signalaient les conférences diffusées en direct pour attirer l’attention aux moments clés. Cette approche a permis à GGVie de renforcer son expertise, d’augmenter le trafic vers ses agences et de collecter des leads qualifiés. Sur les trois jours de salon, l’événement a rassemblé 14 725 visiteurs et généré un fort engagement. Autre point positif : le salon virtuel peut être facilement mis à jour et réutilisé pour de futurs salons.
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FAQ : Vos questions sur la création d’un salon virtuel
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