Dans un contexte où les étudiants veulent être convaincus qu’ils s’engagent dans la bonne école, les Journées Portes Ouvertes traditionnelles montrent leurs limites. Les contraintes géographiques et la disponibilité limitée des participants réduisent leur portée. De plus, il est souvent difficile de capter et maintenir l’attention des visiteurs. Comment, dès lors, toucher un public plus large et proposer une expérience complète ? L’objectif de cet article est de présenter les JPO hybrides et d’en expliquer le fonctionnement. Nous analyserons ensuite leurs avantages, tant pour les établissements que pour les visiteurs. Enfin, nous montrerons comment ces visites peuvent être mises en place facilement.
Les défis des JPO traditionnelles
Les JPO classiques, principalement en présentiel, rencontrent aujourd’hui plusieurs limites. Entre la contrainte géographique, le nombre limité de participants and the difficulté à capter l’attention, ces événements peinent à répondre aux attentes actuelles. En effet, les futurs étudiants recherchent des expériences interactives, adaptées à leur rythme et accessibles à distance. Parallèlement, les établissements doivent optimiser leur visibilité et améliorer l’engagement avec des contenus numériques attractifs. Dans cette dynamique, le développement de la réalité virtuelle, des visites 360° et des virtual fairs propose une solution pertinente. En adoptant ces outils, les établissements peuvent proposer une expérience plus complète, flexible et personnalisée.
Les avantages du format hybride
Le format hybride combine le meilleur du présentiel et du digital. Il propose en effet aux étudiants une expérience immersive et complète. Ils peuvent visiter les établissements sur place ou profiter d’un substitut virtuel immersif pour explorer les infrastructures à 360°. Cette solution améliore l’accessibilité, notamment pour les jeunes éloignés géographiquement ou les familles contraintes par le temps. De plus, les contenus en ligne sont accessibles à tout moment, avec des liens directs vers le site pour faciliter l’inscription. Les visiteurs peuvent ainsi effectuer toutes leurs démarches pendant la visite virtuelle, sans perte de temps. Les établissements peuvent également proposer des contenus supplémentaires dans une JPO virtuelle. Il peut s’agir de vidéos, témoignages d’étudiants ou présentations détaillées des formations téléchargeables au format PDF pour une consultation ultérieure. Cette approche favorise l’inclusion, améliore l’engagement et augmente la portée des JPO.
Exemple de la JPO Paris Cergy Université
Paris Cergy Université illustre parfaitement le potentiel des JPO hybrides. L’établissement a combiné visites guidées physiques sur le campus et immersion virtuelle grâce à des parcours interactifs 360° accessibles en ligne. Les futurs étudiants pouvaient ainsi explorer les salles de cours, laboratoires et bibliothèques depuis leur domicile, et poser leurs questions en temps réel via un chat interactif. De plus, les conférences et ateliers, proposés simultanément en présentiel et en streaming, ont permis de toucher un public beaucoup plus large que lors des éditions traditionnelles. Cette approche innovante a non seulement augmenté le taux de participation, mais aussi renforcé l’engagement des visiteurs.
Comment mettre en place une JPO hybride
Créer une JPO hybride efficace peut sembler complexe, mais les entreprises spécialisées simplifient entièrement le processus. Une fois le contact établi, elles commencent par analyser les besoins de l’établissement. Elles définissent ensuite les objectifs de la JPO, en tenant compte du public cible et des priorités pédagogiques. Ensuite, elles conçoivent un parcours immersif à partir des vues immersives de votre établissement. Il est ensuite possible d’intégrer des contenus interactifs comme vidéos, témoignages, présentations des formations et documents téléchargeables. Enfin, des outils analytics intégrés permettent aux établissements de suivre le comportement des visiteurs, leurs interactions et les contenus consultés. Ainsi, l’établissement peut disposer d’une JPO hybride clé en main, sans se soucier de la logistique ni des aspects techniques.
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Chez Virteem, nous concevons des JPO virtuelles sur mesure, adaptées à vos objectifs et évolutives pour suivre la croissance de votre établissement. De la création à la mise à jour, en passant par l’intégration de contenus interactifs et le suivi analytics, nous vous accompagnons à chaque étape.
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FAQ : Vos questions sur les JPO hybrides
Les JPO hybrides apportent aux étudiants une expérience flexible et immersive, qu’ils soient sur place ou à distance. Grâce à des visites virtuelles, contenus interactifs et parcours personnalisés, ils peuvent explorer l’établissement à leur rythme et se sentir pleinement impliqués dans leur choix.
Nous intégrons des outils interactifs tels que chats en direct, Q&A et sondages pour que chaque visiteur puisse poser ses questions et échanger facilement. Cela permet de recréer l’ambiance dynamique d’une JPO physique tout en restant accessible à distance.
Absolument ! Nous intégrons des liens et formulaires directement dans la visite virtuelle, pour que les visiteurs puissent s’inscrire ou demander des informations sans quitter l’expérience immersive. Cela simplifie les démarches et rend le parcours plus fluide.
Nous restons à vos côtés après la mise en ligne pour assurer les mises à jour, analyser les données de visite et optimiser les contenus. Ainsi, votre JPO hybride évolue avec vos besoins et continue d’offrir une expérience enrichissante à chaque nouvelle promotion.
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